De volledige tekst
1. Verwerkingsverantwoordelijke
LocalSEObureau.nl, Herengracht 280, 1016 BX Amsterdam, Nederland. KvK-nummer 92528023. U bereikt ons via info@localseobureau.nl en 06-83238333. Wij hebben geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld; vragen over privacy komen bij hetzelfde e-mailadres binnen.
2. Welke gegevens wij verwerken
Van bezoekers van deze site: alleen wat u zelf invult in het scanformulier of het contactformulier — naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer en de vestigingen die u wilt laten meten. De webserver legt daarnaast standaard technische gegevens vast zoals het IP-adres en het tijdstip van het verzoek, voor beveiliging en foutopsporing.
Van opdrachtgevers: contactgegevens, factuurgegevens en de gegevens die nodig zijn om de opdracht uit te voeren.
Van eindklanten van bureaupartners: bedrijfsgegevens, vestigingsgegevens, contactpersonen per vestiging en de inhoud van reviews en reviewantwoorden. Deze verwerken wij als verwerker in opdracht van het bureau.
3. Waarvoor en op welke grondslag
Wij gebruiken deze gegevens om uw vraag te beantwoorden, om de scan uit te voeren, om de overeenkomst uit te voeren en om te voldoen aan onze administratieve en fiscale verplichtingen. De grondslagen zijn: uitvoering van de overeenkomst, het nakomen van een wettelijke verplichting, en ons gerechtvaardigd belang bij een werkende en veilige website.
Wij gebruiken uw gegevens niet voor profilering en nemen geen besluiten op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerking.
4. Hoe lang wij bewaren
Scanaanvragen bewaren wij zes maanden, zodat wij een vergelijking kunnen maken als u later terugkomt. U kunt in het formulier aangeven dat u dat niet wilt; dan verwijderen wij de scan direct na levering.
Contactverzoeken bewaren wij twaalf maanden. Administratie en facturen bewaren wij zeven jaar, omdat de Belastingdienst dat voorschrijft. Gegevens van eindklanten verwijderen wij binnen dertig dagen na afloop van de opdracht, tenzij het bureau schriftelijk om langer bewaren vraagt.
5. Met wie wij gegevens delen
Wij verkopen geen gegevens en delen ze niet met partijen die ze voor eigen doeleinden gebruiken. Wij schakelen wel verwerkers in: de hostingpartij van deze website, onze e-mailprovider, onze boekhoudsoftware en de tooling waarmee wij posities en profielen meten. Met elk van die partijen is een verwerkersovereenkomst gesloten.
Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte vindt alleen plaats als daarvoor een passende waarborg geldt, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. [Aan te vullen met de partijen die u daadwerkelijk gebruikt.]
6. Cookies en meten
Deze site plaatst geen trackingcookies, geen advertentiepixels en geen sociale-mediascripts, en laadt geen externe lettertypen. Zie het cookiebeleid voor wat er wel wordt geplaatst.
7. Uw rechten
U hebt het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kunt u bezwaar maken tegen de verwerking, om beperking vragen en om overdracht van uw gegevens verzoeken. Stuur daarvoor een bericht naar info@localseobureau.nl; wij reageren binnen vier weken.
Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
8. Beveiliging
Deze site draait uitsluitend over een beveiligde verbinding. Toegang tot klantgegevens is beperkt tot de medewerkers die ermee moeten werken, met tweefactorauthenticatie op alle accounts die daarbij horen. Bij een datalek met risico voor betrokkenen melden wij dat binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens en informeren wij de betrokkenen zodra dat vereist is.
Let op: deze verklaring is een modeltekst. Laat hem toetsen en vul de verwerkers in die u daadwerkelijk gebruikt.
Laatst bijgewerkt op 11 september 2026.