Wikidata-item aanmaken: een eigen Q-identificatie die standhoudt

Bureaus krijgen de vraag steeds vaker binnen: kan ons bedrijf ook in Wikidata? Het antwoord hangt niet af van budget maar van bronnen. Wikidata legt vast wat elders al aantoonbaar is opgeschreven, en redacteuren verwijderen items die dat niet kunnen waarmaken. Een bedrijf dat buiten de eigen website nergens genoemd wordt, houdt daar geen item. Dat zeggen wij liever vooraf dan achteraf.

Draagt het dossier wel, dan levert een item iets op wat een webpagina niet kan: een identificatie waar andere systemen naar kunnen verwijzen. De feiten staan los van de opmaak, in een vorm die machines uitlezen. Wij bouwen het item op met de eigenschappen die er werkelijk toe doen, koppelen bestaande identificatoren en houden daarna in de gaten of het overeind blijft.

Wat wij doen

1. Bronnentoets vooraf Wij zoeken uit welke onafhankelijke publicaties het bedrijf of de persoon noemen, buiten de eigen kanalen om. Blijkt die basis te dun, dan hoort u dat voordat er een item staat.
2. Het item opbouwen Land, vestigingsplaats, oprichtingsjaar, website, oprichter en branche komen erin als afzonderlijke eigenschappen. Elke bewering krijgt de bron waar die vandaan komt.
3. Externe identificatoren koppelen Een handelsregisternummer, ORCID, ISNI, VIAF en vergelijkbare registers worden aan het item gehangen. Zulke koppelingen maken van een naam een aanwijsbaar ding.
4. Verbinden met bestaande profielen Het item wijst naar de kanalen die al geverifieerd zijn en die kanalen wijzen terug. Zo ontstaat een gesloten kring in plaats van een losse vermelding.
5. Nalopen of het standhoudt Na oplevering kijken wij op vaste momenten of het item ongewijzigd is, aangevuld of teruggedraaid. Een correctie door een redacteur is informatie, geen ramp.

Wat de klant ervan merkt

• Een eigen Q-identificatie waar andere systemen naar kunnen verwijzen.
• Feiten die machineleesbaar vastliggen, los van de opmaak van de website.
• Een eerlijk oordeel vooraf, ook als dat oordeel is dat het nu te vroeg is.